Die Einbindung der verschiedenen Interessengruppen in Entscheidungs-prozesse sowie der direkte Dialog erfolgen durch einen Fachbeirat. Die Wirtschafts-förderer der Landkreise, das Biosphären-reservat Rhön, die Dachmarke Rhön, der Rhönklub-Hauptwegekoordinator Rhön, die GFAW, der Landschaftspflegeverband und ThüringenForst, vertreten durch das Forstamt Kaltennordheim, beraten den Rhönforum e. V. bei seinen Projekten und Vorhaben.